Learning Innovation Korlátolt Felelősségű Társaság

Megbízó részére a kijelölt projektmenedzserek és projektszervezet támogatása az Innovatív Kapacitásbővítő Program pályázati konstrukció keretében benyújtandó projekt megtervezésében és sikeres megvalósításában. A tanácsadás támogatta a projekttervezést, a projektkivitelezést, a projektellenőrzést és a projektzárást.

Megbízó előírt formai és szakmai követelményeknek megfelelő képzési pályázata esetében standard szakértői szolgáltatás nyújtása, különös tekintettel az alábbiakra:

- a pályázati dokumentáció (pályázati adatlap, pályázati mellékletek, ütemezések, költségtervek, indokolások stb.) kitöltése és összeállítása,

- szakmai információk szolgáltatása a projekt kidolgozásához , tanácsadás a Megbízónak megfelelő saját forrás kiválasztásával kapcsolatban,

- közreműködés a projekt elszámolható költségeinek meghatározásában és a projekt költségvetésének összeállításában,

- pályázat szakmai szövegezésének kidolgozása, és a szükséges csatolandó szakmai anyagok elkészítése

- a pályázati feltételeknek megfelelő szolgáltatók esetleges felkutatásában való részvétel

- kapcsolattartás a szolgáltatókkal a pályázati dokumentációt illetően,

- a pályázathoz kötelezően csatolandó üzleti, marketing, pénzügyi és koncepcionális tervek összeállítása,

- a pályázat tartalmi és formai elemeinek ellenőrzése.

- a pályázat költségvetést alátámasztó ajánlatok bekérése,

- pénzügyi elszámolások és beszámolók előkészítése, az elszámoláshoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek,

- monitoring adatszolgáltatások teljesítése,

- változás bejelentési kérelmek kezelése,

- fenntartási jelentések készítéshez szükséges információk átadása (sablonok, útmutatók).

 

Megbízó előírt formai és szakmai követelményeknek megfelelő képzési pályázata esetében standard szakértői szolgáltatás nyújtása, különös tekintettel az alábbiakra:

- szakmai információk szolgáltatása a projekt kidolgozásához és végrehajtásához, tanácsadás a Megbízónak megfelelő saját forrás kiválasztásával kapcsolatban,

- közreműködés a projekt elszámolható költségeinek meghatározásában és a projekt költségvetésének összeállításában,

- pályázat szakmai szövegezésének kidolgozása, és a szükséges csatolandó szakmai anyagok elkészítése

- a pályázati feltételeknek megfelelő szolgáltatók esetleges felkutatásában való részvétel, kapcsolattartás,

- az esetlegesen felmerülő hiánypótlások teljesítésében való segítségnyújtás

- a projekttel kapcsolatos kötelező kommunikációs elemek megvalósítása,

- a Támogatói szerződés előkészítése, dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlási kötelezettségekkel kapcsolatos tanácsadás, ügyintézés, a támogatási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok összeállítása,

 - a projekt megvalósítás módosításaival kapcsolatos konzultáció, módosítási folyamatok menedzselése személyes ügyintézéssel;

- a pénzügyi elszámolások és beszámolók előkészítése, elektronikus projekt dosszié valamint pályázati adminisztráció vezetése,

- projekthez tartozó szükséges dokumentumok -támogatási szerződés módosítás(ok), elkészítése,

- monitoring jellegű adatszolgáltatások teljesítése,

- záró elszámolás és szakmai beszámoló készítése.

 

Megbízó előírt formai és szakmai követelményeknek megfelelő képzési pályázata esetében standard szakértői szolgáltatás nyújtása, különös tekintettel az alábbiakra:

- a pályázati dokumentáció (pályázati adatlap, pályázati mellékletek, ütemezések, költségtervek, indokolások stb.) kitöltése és összeállítása,

- szakmai információk szolgáltatása a projekt kidolgozásához, tanácsadás a Megbízónak megfelelő saját forrás kiválasztásával kapcsolatban,

- közreműködés a projekt elszámolható költségeinek meghatározásában és a projekt költségvetésének összeállításában,

- pályázat szakmai szövegezésének kidolgozása, és a szükséges csatolandó szakmai anyagok elkészítése

- a pályázati feltételeknek megfelelő szolgáltatók esetleges felkutatásában való részvétel

- kapcsolattartás a szolgáltatókkal a pályázati dokumentációt illetően

- a pályázathoz kötelezően csatolandó üzleti, marketing, pénzügyi és koncepcionális tervek összeállítása,

- esetleges módosítási kérelmek nyomon követése, koordinálása

- pénzügyi elszámolások és beszámolók előkészítése,

- fenntartási jelentések készítéshez szükséges tudás átadása (sablonok, útmutatók),

- projekt dosszié vezetése,

- monitoring jellegű adatszolgáltatások teljesítése,

- a támogatási összeg lehívásával kapcsolatos adminisztrációs tevékenységek,

- változáskérelmek kezelése,

- záró beszámoló készítése.

 

Megbízó „Minőségbiztosítási szolgáltatás nyújtása” tárgyú projektjében szervező szakértői, menedzselési és minőségbiztosítási feladatok ellátására adott megbízást szakértői tevékenységeinek támogatására. A projekt végrehajtásának és céljai teljesülésének felügyelete, a projekt folyamatainak irányítása.

Projektfejlesztési és pályázati menedzsment tanácsadás nyújtása az alábbiak szerint részletezve:

• megbízott vizsgálja a vonatkozó ágazati piaci trendeket és lehetőségeket,

• javaslatot tesz a fejlesztési stratégiáknak megfelelő finanszírozási lehetőségekre,

• szakértők kiválasztása és koordinációja a projektek szakmai tartalmának kidolgozásához,

• a fenntartható és eredményes projekt működés megtervezése,

•a pályázati dokumentáció összeállítása, a pályázati anyag  lektorálása és finomhangolása,

•a megvalósíthatósági terv összeállítása, a projekt lebonyolítás operatív támogatása.

A helyzetfeltárás alapján megállapított előzetes tervezés eredményeként az alábbi szolgáltatások teljesültek:

• szervezeti struktúra elemzése, kialakítása, optimalizálása;

• Toborzás –kiválasztás hatékonyságának növelése, Hatékonyabb ösztönzés kialakítása, Teljesítményértékelés, Beválás vizsgálat;

• szervezeti modell működésének ellenőrzése, diagnosztizálása, a szakterületek közötti együttműködés módjainak optimalizálása;

• üzletmenet-folytonossági tanácsadás.

 

A Tanácsadói tevékenység által személyes és online konzultációk során felmérésre kerültek a Vállalkozás szervezeti működési folyamatai. A konzultációk alkalmával a vállalat jelenlegi rendszerének és működésének folyamata, beleértve a stratégiai dokumentumok, a pénzügyi tevékenység, valamint a szervezeti folyamatok és együttműködések kerültek feltérképzésre.

A szervezeti diagnózis alapján megfogalmazásra és megvalósításra kerültek többek között az alábbi folyamatmódosítási javaslatok:

- A vállalatot működtető munkatársak fontos kompetenciáinak azonosítása és felülvizsgálata

- A munkaköri leírások tartalmi elkészítése és felépítése

- A szervezeti struktúra, a vállalati folyamatok és a felelősségkörök tisztázása és kidolgozása

- A vezető feladatainak tudatos, tervszerű áttekintése, hibelemzés és hibajavítás folyamatainak áttekintése a mindennapi munkák során

- A munkavállalók ösztönzésére „Kérdőív a munkatársak véleményének kikérésére” című kérdőív kidolgozása. 

Megbízott feladata három munkaszervezet esetében egy-egy db tanulmány összeállítása és átadása, amelynek formája legalább 80 diából álló ppt. (mellékletek nélkül). A tanulmány az alábbiakra kell, hogy kiterjedjen:

• az ellátandó új stratégia szerinti feladatok, és az ezt szolgáló a szervezeti felépítés koncepciója, a szervezeten belüli munkamegosztás és a szervezeten kívülről beszerzett szolgáltatások (kiszervezendő feladatok), az egyes munkakörök tartalma, az alkalmazandó működési rend, az alkalmazandó munkarend, a munkatársak motiválásának eszközei, módszerei,

• a kialakításra kerülő szervezeti megoldást meghatározó külső feltételrendszer bemutatása és elemzése, az aktuális stratégiai környezet bemutatása, trendek,

• a jövőbeli szervezetfejlesztési tevékenység célja, keretei, módszerei, érintett szereplői és vonatkozó folyamatai.

A vállalatnál felmérésre kerültek a jelenlegi szervezeti folyamatok és iránymutatások, ezek kapcsán kiemeleten vizsgálatra került, hogy a jelenleg érintett munkafolyamatokban a vállalat számára szükséges szabvány/minősítés audit(ok)nak való megfelelőség kapcsán milyen kockázatok vagy hibalehetőségek lehetnek. A felmérés alapján egy javasolt szabályozó dokumentum készült, amely tartalmazza az összes szükséges, korrigált információt a szabványosítás szerinti folyamatokról és iránymutatásokról.

Megbízott szakemberei személyes és online konzultációk során felmérték a Megbízó szervezeti működési folyamatait. A felmérés alapján a beszerzési folyamatok és az általános működési struktúra területén történtek módosítások. A szervezeti struktúra megfelelő működése érdekében 1 napos csapatépítő workshop került megvalósításra melynek előzményeként a munkaköri követelményrendszer értékelésére, elemzésére, valamint a cég szervezeti működésének, folyamatainak megfogalmazására és rögzítésére került sor. 

A szervet felmérésének célja a vezetői kör vezetési, menedzselési munkájának segítése volt. A felmérés során vizsgálatra került a vállalat jelenlegi folyamatainak működése, a kulcsemberek azonosítása és a munkavállalók jelenlegi munkakörére való alkalmassága. Kiemelt figyelmet kapott a középvezetői munkakörök vizsgálata.

 A szervezeti tevékenységének optimalizálása témakörben egyéni és szervezeti teljesítmény értékelési folyamat keretén belül „önértékelés és munkatársi értékelés” került kialakításra és bevezetésre. A kommunikációs folyamatok fejlesztésére „kommunikációs kérdőív” készült, amely időről időre frissíthető/bővíthető, valamint megalkotásra került a „kommunikációs működési szabályzat” is. 

A GINOP Plusz 3.2.1-21 pályázat keretein belül a REGIO Játékkereskedelmi Kft. részére projekt előkészítés és megvalósítása kapcsán „Hosszútávú, strukturált képzési rendszerek, személyiség- és készségfejlesztő programok kidolgozása”, valamint „Vállalatra szabott szakterületi külső és belső képzések megtervezése” valósult meg.

Tanácsadás a képzési szükségletek kialakítása tárgyában A tanácsadás szolgáltatás célja volt annak a felmérése, hogy a tanácsadásban résztvevők számára mely képzések felelhetnek meg a személyes kompetenciák, képzettség, korábban megszerzett szakmai tapasztalat, egyéni érdeklődés és munkával kapcsolatos céljai alapján. A kapott eredmények összegzése és kiértékelése után a különböző soft skill, valamint szakmai képzés a megrendelő elvárása szerint megfelelő lebonyolítására és ledokumentálására készült javaslat.

A program kialakításának célja a struktúrált tanulás- és a résztvevők képességeinek személyre szabott módon történő fejlesztése. Különböző személyes és online formában megvalósítandó soft skill-, valamint több szintű vezetői, kommunikációs, menedzsment és informatikai kompetenciák fejlesztése témakörben készült felnőttképzési szakértő által előzetesen minősített képzési program a pályázatnak megfelelő lebonyolítására és dokumentálására.